Vilkår for studioleie
Studiobooking.no driftes av Backyard Studios Oslo AS, og vilkårene under gjelder for all leie av studioet – uansett om du booker her eller hos Backyard Studios.
1. Ubemannet drift
Studio drives som selvbetjent og er ubemannet. Det er ikke personell til stede under leieperioden. Leietaker bekrefter ankomst og avreise per e-post eller melding, og akutt kontakt skjer per telefon til det nummeret som er oppgitt i bekreftelsen. Ved å leie studioet aksepterer leietaker ansvar for lokalet gjennom hele leieperioden.
2. Generelle retningslinjer for bruk av studiolokalet
Studio ligger i privat bakgård, det er ikke ment å brukes av mer enn 10 personer samtidig og om det blir flere enn dette deltakende må det søkes om i forkant. Fotoveggen er kurvet med gips for å ikke gi synlige kanter, dette er ikke en konstruksjon som er ment for å tråkkes eller legges vekt på, så hold modeller og utstyr unna kurven. Leietaker har fullt ansvar for all bruk av lokalet og alt utstyr i leieperioden, og svarer for enhver skade, ulempe eller økonomisk tap for Backyard Studios som følge av leietakers bruk.
3. Tilgangskode og nøkkelboks
Tilgangskoden til nøkkelboksen er personlig og utleveres til leietaker etter godkjent og innbetalt booking. Koden skal under ingen omstendigheter deles med andre enn de som inngår i bookingen. Leietaker har fullt ansvar for alle personer som får tilgang til studioet via leietakers kode. Koden deaktiveres automatisk ved leietidens utløp. Misbruk av koden eller deling med uvedkommende er erstatningspliktig.
4. Godkjenning av booking
En innsendt bookingforespørsel er ikke bindende før den er bekreftet av Backyard Studios. Vi forbeholder oss retten til å avslå forespørsler, avvise datoer og endre bekreftede bookinger ved konflikt. En bekreftet booking er personlig og kan ikke overføres til andre uten skriftlig samtykke.
5. Vasking og rydding
Studioet skal etterlates i en representabel tilstand for neste bruker. Ryddes ikke studioet tilfredsstillende, faktureres opprydding etter medgått tid med minst 500 kr.
6. Dokumentasjon før og etter bruk
Leietaker plikter å ta bilde av studioet ved ankomst og på nytt ved avreise, slik at tilstanden er dokumentert i begge ender av leieperioden. Bildene skal oppbevares av leietaker og sendes til Backyard Studios på forespørsel. Mangler slik dokumentasjon, legges Backyard Studios' egen vurdering av studioets tilstand til grunn ved spørsmål om skade, manglende rydding eller erstatning.
7. Utesko
Skal det brukes sko på fotoveggen må disse vaskes på forhånd. De kan vaskes i vask på kjøkkenet.
8. Bruk av utstyr
Utstyr og inventar i studio er fritt til bruk mens du er der, men det må behandles med forsiktighet. Utstyr bak sceneteppe kan kun brukes etter forespørsel. Det er ikke tillatt å ta med noe utstyr ut av lokalene uten avtale. Uheldig, uaktsom eller overdreven bruk som skader utstyr eller inventar er fullt erstatningspliktig.
9. Forlate lokale
Ved avreise skal døren låses og nøkkelen legges tilbake i nøkkelboksen, og leietaker bekrefter avreise per e-post eller melding. Leietaker har ansvar for å sikre lokalet både ved kortere utflukter og ved leieperiodens slutt. Får uvedkommende seg inn som følge av at døren ikke er låst, er leietaker fullt erstatningsansvarlig for enhver skade, tyveri eller økonomisk tap som måtte oppstå.
10. Støy og naboer
Studio ligger i en privat bakgård med nære naboer. Det skal være ro på uteplassen etter kl. 22, og det er ikke tillatt med høy musikk utendørs. Ved booking etter kl. 23:30 er det særskilt viktig å vise hensyn. Gjentatte klager kan føre til avvisning fra leie.
11. Lydopptak og støyvarsel
Backyard Studios kan ikke stille løfte om at det er stille under leieperioden – studioet ligger i gateplan på sentrale Grønland, og det forekommer støy fra gaten og nabolaget. Planlegges lydopptak eller avspilling i studioet, må leietaker opplyse om dette i bookingen, slik at vi kan forhåndsinformere naboer og musikkstudioet i nærheten om opptaket og stilleperioden. Dette gjør vi for å legge til rette for best mulig lydopptak og minimal forstyrrelse.
12. Overvåking
For å sikre lokalet, utstyret og leietakere kan studioet ha aktivert alarmsystem og videoovervåking i fellesarealer. Opptak behandles i tråd med GDPR og personopplysningsloven, deles kun med politi eller forsikringsselskap ved henvendelse, og slettes i tråd med vår personvernerklæring.
13. Overtid
Ved overtid faktureres 500 kr per påbegynt time utover booket leietid. En time regnes som påbegynt fra første overgåtte kvarter – overtid inntil 15 minutter faktureres ikke, mens 15 minutter eller mer teller som én påbegynt time. Overtid registreres automatisk ut fra bookingdata og avreisebekreftelse. Leietaker plikter å si ifra umiddelbart hvis leieperioden viser seg å bli lenger enn booket.
14. Avbestilling
Avbestilling er gratis inntil 48 timer før booket leietid. Avbestilling senere enn 48 timer før, men inntil 24 timer før booket leietid, belastes med 50 % av bookingsatsen. Avbestilling under 24 timer før booket leietid belastes med 100 % av bookingsatsen.
15. Betaling
For privatpersoner skjer betaling forskuddsvis, og tilgangskode utleveres først etter at beløpet er innbetalt. For bedrifter sendes faktura etter leie med 14 dagers betalingsfrist. Ved for sen betaling kommer purregebyr og eventuell forsinkelsesrente i tillegg. Backyard Studios forbeholder seg retten til å avvise fremtidige bookinger fra kunder med utestående beløp.
16. Eget ansvar
Kunden er selv ansvarlig for tap eller skade på egne klær, gjenstander og personlige eiendeler. Backyard Studios har intet ansvar for tap som leietaker eller deres gjester måtte lide i forbindelse med leieperioden.
17. Erstatningsansvar
Leietaker har fullt og ubegrenset erstatningsansvar for all skade på, tap av eller ødeleggelse av utstyr, interiør, fast inventar og selve lokalet som oppstår i, eller som følge av, leieperioden – uansett om det skyldes uaktsomhet, uheldig bruk eller oppførsel til stede under leietakers ansvar. Leietaker er også ansvarlig for alle skader og tap forårsaket av personer de bringer med seg. Leietaker svarer dessuten for økonomisk ulempe for Backyard Studios som følge av bookingen eller leieperioden, herunder tapt leieinntekt, erstatningskjøp, reparasjonskostnader, opprydding og administrasjonskostnader. Kun normal slitasje er unntatt. Backyard Studios kan fakturere dokumenterte faktiske kostnader direkte.
18. Forsinket eller uteblitt nøkkelretur
Nøkkelen skal returneres til nøkkelboksen ved avreise. Ved forsinket retur faktureres overtid etter gjeldende sats. Ved tapt eller bortkommen nøkkel dekker leietaker kostnadene til omlåsing av låsen og ny nøkkel.
19. Aldersbegrensning
Det er 18 års aldersgrense på bruk av studiolokalene og utstyret. Personer under 18 år trenger skriftlig fullmakt fra foresatte.
20. Kontakt
All kommunikasjon mellom Backyard Studios Oslo AS og kunde skjer via epost.
21. Aksept av vilkår
Vilkårene regnes som akseptert når kunde sender bookingforespørsel, mottar tilgangskode eller tar i bruk studio og tilhørende fasiliteter.
Backyard Studios Oslo AS · Grønlandsleiret 37, 0190 Oslo · Org. 933 187 314